Información adicional y detallada sobre la Protección de Datos de Carácter Personal
¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos?
Identidad: Accem. CIF: G79963237
Dirección postal: Plaza Santa María Soledad Torres Acosta, 2, 28004 Madrid
Teléfono: 91 531 23 12
Correo electrónico: protecciondatos@accem.es
Contacto del Delegado de Protección de Datos: dpo@accem.es
¿Con qué finalidad tratamos sus datos personales?
En Accem tratamos los datos que nos facilitan las personas interesadas con la finalidad especificada en cada formulario de recogida de datos. Nos comprometemos a no tratar sus datos con una finalidad distinta para la que fueron recogidos, y en caso de que fuese necesario se le solicitaría nuevamente su consentimiento informándole de la nueva finalidad a la que se destinarían eventualmente los mismos.
¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?
Los datos personales se conservarán el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recogidos. Se informará del plazo de conservación de sus datos en cada formulario de recogida de datos. No obstante, una vez cancelados, sus datos se mantendrán bloqueados y Accem sólo tendrá acceso a los mismos para cumplir con eventuales obligaciones legales que puedan surgirle.
¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?
La base legal para el tratamiento datos de las personas interesadas es generalmente el otorgamiento de consentimiento expreso mediante su firma (en el caso de formularios en papel) o mediante su aceptación (si el consentimiento se da por medios electrónicos). Dicho consentimiento siempre se obtendrá asegurándonos de que sea libre, específico, informado e inequívoco. En el caso de que la base legal para el tratamiento de los datos sea distinta (por ejemplo, si se trata del cumplimiento de un contrato entre las partes) se le informará en el momento de recoger sus datos.
Si no nos otorga su consentimiento, no podremos realizar la finalidad para la que le solicitamos el mismo (por ejemplo, enviarle comunicaciones relacionadas con Accem).
¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?
En cada formulario de recogida de datos se especificará a qué empresas u organismos se podrán ceder los mismos. Las posibles cesiones de datos que se realicen siempre se basarán en el consentimiento que las personas interesadas nos otorguen para realizarlas y en la necesidad de ceder los datos a terceros para poder llevar a cabo las finalidades para las que se recojan los mismos (por ejemplo, prestadores de servicios o dependiendo del caso Administraciones Públicas u Organismos Financieros).
¿Se realizan transferencias internacionales de datos?
Accem utiliza los servicios de Google Suite por lo que, aunque se han seleccionado como preferentes los centros de datos ubicados en la Unión Europea, algunos datos podrían ubicarse en servidores de Estados Unidos. Las ubicaciones de los centros de datos de Google pueden consultarse en el siguiente enlace:
https://www.google.com/intl/es-419/about/datacenters/locations/
No obstante, Google cumple con los acuerdos Privacy Shield UE – EE. UU. y Suiza – EE. UU., que constituyen un mecanismo legal que permite la transferencia de datos personales del EEE y Suiza a Estados Unidos, donde las organizaciones certificadas garantizan la aplicación de un nivel de protección acorde a la legislación comunitaria en materia de protección de datos.
Así mismo, Accem utiliza para la gestión de los boletines electrónicos y el servicio de mensajería a suscriptores el gestor de correo Twilio Sendgrid, qué si bien también tiene centros de datos ubicados en Estados Unidos, cumple igualmente con los acuerdos Privacy Shield y con la aplicación del Reglamento Europeo de Protección de Datos. Puedes consultar más información en: https://www.twilio.com/gdpr
¿Cuáles son sus derechos cuando nos facilita sus datos?
Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
En determinadas circunstancias las personas interesadas también podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos. Accem dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
Las personas interesadas también tendrán derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas por parte de Accem que puedan afectarles, siempre y cuando éstas estén basadas únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos.
En la página web de la Agencia Española de Protección de Datos usted podrá encontrar más información relativa al ejercicio de sus derechos.
Para el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y de no ser objeto de decisiones individualizadas, las personas interesadas deberán dirigirse adjuntando copia de su documento de identidad, al responsable del fichero, Accem, en la siguiente dirección: Plaza Sta. Mª Soledad Torres Acosta, 2, 28004 Madrid, o bien a través del correo electrónico: protecciondatos@accem.es.
Accem se compromete a responder a la solicitud de las personas interesadas en el plazo de un mes desde su recepción. En el caso de que debido a la complejidad de la solicitud no sea posible responder a la misma en el plazo indicado, Accem podrá prorrogar dicho plazo otros dos meses.
Se informa a las personas interesadas de la posibilidad de poner una reclamación por escrito (por ejemplo, en el caso de que sean vulnerados sus derechos) ante la Agencia Española de Protección de Datos en la dirección C/Jorge Juan nº6, 28001 Madrid o en cualquiera de las formas que reconoce la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Las personas interesadas también pueden presentar su reclamación de forma telemática en la sede electrónica de la Agencia, a la que se accede a través de su página web.
